?התארסתם! מזל טוב! ומה עכשיו
קודם כל נתחיל ביצירת רשימת אורחים שכוללת את המשפחות, החברים שלכם והחברים של ההורים. כמובן שההורים ירצו להזמין הרבה אורחים שלהם, אני ממליצה להגביל אותם מעט, כדי שהאירוע ישאר שלכם ולא יהיה מלא באנשים שאתם לא בהכרח מכירים.
לאחר מכן, תקציב. חתונות ועולם החתונות הם עסקים כלכליים לכל דבר. מצד אחד אתם רוצים להשקיע ולעוף על היום שלכם,
אך מצד שני כדאי להיות עם רגליים על הקרקע ולהבין מה חשוב לכם באירוע שלכם ומה פחות.
קחו בחשבון שכל תוספת הכי קטנה שתהיה, היא משמעותית לסכום המצטבר שתשלמו בסוף.
דיג'יי
מלכי המסיבה. אלו שאחראים להרקיד את החברים וגם את הדודים.
מכיוון שכאן מדובר בבחירות מוזיקליות אישיות,
המלצות של זוגות עבר יכולים מאד לעזור לכם.
ישנם דיג׳אים שנצמדים לסגנון שהם אוהבים, ה״אני מאמין״ שלהם ויש כאלו שיזרמו אתכם לגמרי.
חשוב מאד מאד להיפגש עם הדיג׳יי לאחר קבלת ההמלצה ולוודא שאתם משדרים איתו על אותו גל.
צלמים
צלמי סטילס הם הראשונים להיבחר- היום כמעט לכולם יש עמוד אינסטגרמי שאפשר לראות בו את העבודות. גלו איזה סגנון אתם אוהבים, צורת העריכה וזוויות מיוחדות בהן כל צלם משתמש.
לחלק מהצלמים, יש איזשהו סידור עם צלם וידאו ובכך הם יוצרים לכם ״חבילת צילום״ שלרוב יוצאת משתלמת יותר מההזמנה של כל צלם בנפרד.
צלמי וידאו- רכש חשוב מאד בעיניי ולא מוערך מספיק. סרט החתונה הוא המזכרת הכי נושמת שתהיה לכם מהאירוע שלכם, איך אפשר לוותר?
גם כאן, ממליצה להיכנס לעמודי הvimeo ולראות עבודות שכבר נעשו.
אולמות וגני אירועים
המדינה שלנו התברכה באלפי מקומות לאירועים, פתוחים, סגורים ומשולבים.
תבחרו 4-5 מקומות שנראים לכם, תגיעו לפגישות היכרות ותשמעו מה יש למקום להציע לכם.
כשתשבו מול איש המכירות ותשמעו את העלויות של מחירי המנה, התוספות וכו׳, נסו לדחוק את אותם לגבול היכולת שלהם מולכם. בין אם מדובר בהוזלה של מחיר המנה ההתחלתי או בפינוקים שהם יוסיפו לכם. אם אתם לא יודעים להתמקח, קחו אתכם מישהו שכן!
התחייבות שלכם מול האולם על כמות האורחים- הנוסחא אומרת כך- הורידו 30% מכמות האורחים שלכם ועליה תבקשו את הצעת המחיר.
לאחר אישורי ההגעה,כדאי להוריד עוד קצת בכמות אנשים שאתם מדווחים לאולם.
הנוסחא נכונה ברוב המקרים, אך הייתי מציעה להתייעץ עם איש מקצוע (מנהל אירוע/מפיק) כדי שיעזור לכם להחליט מה המספר הנכון עליו כדאי להתחייב מול האולם. כל מנה היא כסף!
אישורי הגעה
כמו כל הספקים, גם כאן יש מספר חברות שמנהלות עבורכם את אישורי ההגעה של האורחים.
חבילת אישורי הגעה כוללת בדרך כלל הודעות SMS וטלפונים לכלל האורחים שלכם
הטיפ שלי- להתחיל את אישורי ההגעה כ8 ימים לפני האירוע, בדר״כ החברות יתנו לכם 3 ימים של סבבים טלפוניים ולאחר מכן ישלחו הודעות למי שלא הגיב.
אטרקציות
עולם האירועים מפוצץ באטרקציות שונות ומגוונות שמטרתן לפנק את האורחים שלכם עוד ועוד.
מצילום מגנטים שהפך לקבוע בחתונות ישראליות,
דרך נשנושים מתוקים כמו פרעצלים ודונאטים, בובות-ענק מרקדות ברחבה או עמדת קוקטליים.
יש הכל מהכל!!! כאן תצטרכו להחליט מה חשוב לכם יותר ומה פחות, איפה אתם עומדים מבחינת התקציב ובמה אתם מוכנים להשקיע עוד כסף.
ממליצה לקרוא המלצות על כל ספק ולא ללכת על האופצי ההראשונה שתקראו, בעיקר כי יש המון המון כאלו בשוק.
מנהל אירוע חיצוני
אחרי שתכננתם את האירוע שלכם לפרטים, רצוי מאוד שיהיה מישהו מטעמכם שידאג שכל החלום יוצא לפועל! תפקידו לתת לכם שקט ושלווה ביום שלכם, לכם ולמשפחות שלכם.
אין סיבה שאביה של הכלה יתרוצץ תוך כדי הושבת האורחים ויוודא שכולם בטוב או יחליט על פתיחת כסאות רזרבה שאולי אין צורך בהם כלל.
המטרה שלנו היא לדאוג לכל עניניי הלוגיסטיקה והזמנים ולשמור על האינטרסים שלכם מול האולם.
עבורי, זה הדבר הכי חשוב שיש. להיות העיניים שלכם ולוודא שהכל עובד כמו שצריך.
הידע שצברנו שווה הון וחבל שלא להשתמש בו.
נקודות חשובות למחשבה
הנקודה הכי חשובה לגבי בחירת הספקים החיצוניים מבחינתי, היא לבחור את האנשים שהתקשורת ביניכם טובה ונעימה, שאתם מרגישים בבטן בפנים שזה נכון לכם,
המלצות זה טוב ונחמד, אבל לכל אדם מתאים אדם אחר. משיחת טלפון אחת אתם אמורים להרגיש האם זהו הספק שאתם רוצים אתכם ביום שלכם.
הם מגיעים עבורכם ובשבילכם, לעטוף אתכם באנרגיות שיא לאורך כל היום!
בקיצור, תקשיבו לאינטואיציות שלכם ואל תלכו בהכרח אחר שמות שחוזרים על עצמם בצורה מוגזמת בקבוצות השונות.
נקודה שניה- תכנון חתונה אם כמה שהוא ״הגשמת חלום״, הוא גם עלול להיות מלחיץ ומלא בפרטים קטנים. לעיתים אם לא שמים לב לכך, הארגונים יכולים להוציא מאתנו צדדים שאנחנו פחות אוהבים בעצמנו, כמו עקשנות וסרבנות.
אל תפלו יותר מדי לריבים ביניכם! זכרו לנשום לאורך כל התהליך הזה, היו קשובים אחד לשני כי מדובר בחגיגת האהבה שלכם.
אני כאן, לייעץ ולתרום עוד ועוד מהידע שלי עבורכם. מחכה לכם :)